영상정보처리기기 운영·관리 방침


 

한일전기주식회사(이하 "한일전기")는 고객의 개인정보를 소중히 생각하며 가장 적극적이고 안전하게 관리하기 위해 최선을 다해 노력하고 있습니다.

 

한일전기는 고객의 개인영상정보보호를 매우 소중하게 생각하며, '개인정보 보호법' 등 관련법규를 준수하기 위해한일전기 영상정보처리기기 운영·관리 방침(이하 '본 방침')을 제정하고 이를 준수하고 있습니다.

본방침은 법률의 제·개정, 정부의 정책 변경, 한일전기 내부 방침의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 이를 개정하는 경우 한일전기 웹사이트(www.hanilelec.co.kr)를 통하여 공지 됩니다.

 

한일전기는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 본 방침을 통해 공지드리며, 자세한 내용은 아래와 같습니다.

 


제1조 영상정보처리기기의 설치 근거 및 목적

한일전기는 관련 법령 또는 규정이 허용하는 범위에서 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

 

① 설치 근거 : '개인정보 보호법' 제25조 제1항

② 설치 목적 : 시설안전 및 화재 예방, 범죄 예방

제2조 영상정보처리기기의 설치 현황

한일전기는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

영상정보처리기기를 설치·운영정보의 항목으로 구분, 내용으로 표 제목이 구성되어 있습니다.
구분 내용
설치 대수 ('16.09.01기준) 15대
설치 위치 각 서비스센터 및 본사
촬영 범위 각 서비스센터 대기실, 고객창구(접수/수리실 등) 등
본사 주차장 등
※ 설치 수량은 설치 목적 내에서 센터의 이전/신설/환경개선에 따라 변동 될 수 있습니다.

제3조 영상정보의 촬영시간, 보관 기간·장소, 처리방법

한일전기는 개인영상정보를 다음과 같이 촬영하고 안전하게 보관하고 있습니다.

 

① 촬영시간 : 24시간 촬영

② 보관기간 : 3개월

③ 보관장소 : 본사 및 각 서비스센터 녹화장비 (지정된 통제구역 내 위치)

④ 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하며, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 합니다.(별도 출력물의 경우 파쇄 또는 소각)

제4조 관리책임자 및 접근권한자

한일전기는 고객의 개인영상정보를 보호하고 관련 불편사항 처리를 위해 다음과 같이 담당자를 지정·운영하고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자 항목으로 구분, 소속, 성명/직책, 연락처으로 표 제목이 구성되어 있습니다.
구분 소속 성명/직책 연락처
영상정보 관리책임자 경영기획본부 전형준 이사 02-2630-1600

제5조 개인영상정보 확인 방법 및 장소

개인영상정보에 대한 확인이 필요하실 경우, 다음과 같이 확인이 가능합니다.

 

① 확인 방법 : 본사 경영관리실 담당자에게 신청

② 확인 장소 : 본사 경영관리실

※ 개인영상정보 확인 시 필요서류

개인영상정보 확인 시 필요서류 항목으로 구분과 필요서류 표 제목이 구성되어 있습니다.
구분 필요 서류
개인 본인 신분증, 개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공)
대리인 위임자 및 대리인 신분증, 위임장, 위임자 인감증명서 1부,
개인영상정보열람 등 청구서(당사 양식 제공)
공공기관
(법원 및 수사기관)
공무원신분증 사본(앞/뒤) 1부, 법원의 영장 또는 수사기관 협조공문(기관장 날인 필수) 1부

제6조 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

한일전기는 정보주체의 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.

단, 본인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

예외적으로 다음과 같은 경우에는 요청하신 개인영상정보 열람 또는 존재확인·삭제 요구에 대해 한일전기는 거부할 수 있으며,

이 경우 10일 이내 서면 등으로 거부 사유를 통지하여 드립니다.

 

가. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

나. 기타 귀하의 열람 등을 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

제7조 영상정보의 안전성 확보조치

한일전기는 개인영상정보 보호를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치를 취하고 있습니다.

영상정보의 안전성 확보조치 항목으로 구분, 내용으로 표 제목이 구성되어 있습니다.
구분 내용
관리적 보호조치본 방침에 의거 관리적 보호조치 준수
기술적 보호조치사용자 접근권한 차등부여 및 미승인 사용자 접근통제, 영상정보 전송구간 암호화, 영상 위변조 방지
물리적 보호조치영상정보처리기기 녹화장비는 지정된 통제구역 내 별도 보관

제8조 영상정보처리기기 설치 및 유지보수 업무위탁

한일전기는 전문적이고 안정적인 영상정보처리기기 운영을 위해 일부 업무(설치 및 유지보수)를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인영상정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치 및 유지보수 업무위탁 항목으로 수착업체, 담당자, 내용, 연락처로 표 제목이 구성되어 있습니다.
수탁업체 담당자 내용 연락처
ADT 캡스 안계문 팀장 설치 및 유지보수 관련 최소한의 업무위탁 1588-6400

제9조 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 따른 고지

본 방침은 2016년 9월 01일에 제정되었으며, 법률의 제·개정, 정부의 정책 변경, 한일전기 내부 방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지(www.hanilelec.co.kr)를 통해 사전에 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

영상정보처리기기 운영·관리 방침 버전 : Ver. 1.0

영상정보처리기기 운영·관리 방침 제정일 : 2016년 9월 01일

영상정보처리기기 운영·관리 방침 개정일(최종) : 2016년 9월 01일

제10조 개인영상정보 침해 관련 상담 및 신고

개인영상정보 침해에 대한 신고·상담이 필요하신 경우, 다음과 같이 한국인터넷진흥원(KISA) 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다.

 

① 연락처 : (국번없이) 118

② 이메일 : cyberprivacy@kisa.or.kr

③ 홈페이지 개인정보침해신고 : http://privacy.kisa.or.kr/kor/center/center03.jsp